忘年会
南京林业大学教五楼报告厅 2014年12月26日20:01 - 2014年12月26日23:01
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忘年会 日语俱乐部 动漫社 轻舞

2013年忘年会策划

一活动背景


 在我们外语院团委的领导下,在院领导的领导下,为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,让大家了解日本文化,总结过去一年的不足,迎接新的一年的到来,所以我们同心协力搞了这个忘年会活动,让我们的课余生活更加丰富


二活动目的

 两个兄弟协会相互促进,相互交流,相互沟通,促进协会的发展;让活动办的有声有色,让我们身心更加健康并且加强大家对日本优秀的节日的认识。


活动地点:教五楼报告厅


活动时间:12月26


活动对象:日俱成员,未完成动漫社成员以及全学生  


活动负责人

 主办社团:日语俱乐部  协办社团: 未完成动漫社

 邀请社团:新庄九号   轻舞


活动宣传  

(一)宣传

 1由日俱宣传部和动漫社宣传部一起宣传

 2利用海报(手绘以及电子打印稿),横幅,网络(在QQ群里发帖),传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传

3到时得现场进行拍照

(二)外联

 负责联系一些商家,更大范围的宣传我们此次忘年会活动拉到些赞助

(三)活动部

负责当天晚会前会场的布置以及晚会时道具的准备。申请横幅


(四)秘书部

撰写主持人台本,采购物资,谢请柬,派送请柬,负责演员及工作人员就餐

(五)学习部

联系演员,主持人。准备节目,删选节目。申请场地,联系舞台灯光和音响等道具,制作晚会现场ppt(包括节目名称及表演人员名单)制作迎新晚会的宣传视频。


活动开展  

晚会现场:

1,背景及场内布置:走道上塞满气球,门边挂上彩带,舞台上拉横幅,并布置一下,舞台周边摆满绿色盆栽,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众上台的方便。

2,多媒体设备:投影布一张(人人),电脑几台,灯光音响设备以及烟雾机。


3会的流程

1.轻舞m e l o d y 演唱h i g h 歌
2  日语俱乐部指导老师黄博演唱日文歌曲
3   动漫社萌舞
4   日文歌曲串烧
5   互动环节,回答动漫只是问题,先试听一组,(共10组)剩下随机抽取5组,一组俩人上去答题,所有人踩报纸,俩人踩一张,输的减半,看谁报纸剩最多,胜的3组获得礼品
6   日俱社的走秀表演,四对男女生搭配走秀,可穿着和服,女仆装,可以反串
7   轻舞的爵士舞
8   日文歌曲由海亮以及储依依先后为大家带
来歌曲
9    话剧 学霸去哪儿,(由我们室友自编自演,绝对原创)
10    互动环节  根据日文歌曲回答动漫名字,答对者可获奖品,可以事先从台下拉取观众上台抢答
11   外教以及外院领导老师抽奖环节,一等奖一名,二等奖一名,三等奖两名


4 晚会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场。


九 资金预算

 1舞台布置:200元   2服装租赁:1000元      3礼品:500元

 4荧光棒以及入场凭证:100元左右    5,音响设备,灯光,2200元

6 海报制作200元   7 工作餐 400元

合计:4500

为赞助商提供的传计划

A、 晚会宣传画板上加入佳得乐名字与logo;

B、 晚会入场券加入宣传标语与logo;

C、 晚会开场主持人报幕感谢佳得乐赞助。

1、 特邀嘉宾:可邀请赞助商负责人作为特邀嘉宾为晚会抽奖环节颁发大奖。

2、 张贴海报:我们可于食堂、及校内各处人流量较大的宣传栏张贴赞助商海报,以更好的提高赞助商知名度。

3、 发宣传单页:

A、 进入学生公寓将传单送进每间宿舍;

B、 于青年广场等学生聚集地派发传单;

C、 晚会现场由礼仪小姐在晚会入口处派发,保证人手一张;

4、 横幅宣传:晚会现场必有许多学生到场,我们可于报告厅墙壁上的显眼空地拉起横幅,以达到良好宣传。

5、 网络宣传:通过人人网公共主页、微信平台等学生关注度高的网络平台宣传我们真诚的希望与赞助商的合作能够圆满成功,共同举办好本次晚会,以达到双赢局面。


南京林业大学日语俱乐部



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